李予寧

細(xì)化固定資產(chǎn)字典 

固定資產(chǎn)字典是建立固定資產(chǎn)精細(xì)化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)字典的顆粒度不夠、維度不夠，那么后續(xù)生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也做不到精細(xì)。字典設(shè)置至少要包括兩個(gè)維度：一是縱向的分類(lèi)維度，最低層級(jí)是資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)，最高層級(jí)是會(huì)計(jì)制度上“固定資產(chǎn)”的一級(jí)明細(xì)科目；二是橫向的管理維度，從實(shí)際管理角度出發(fā)，包括供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、轉(zhuǎn)移時(shí)間、在用狀態(tài)、使用狀態(tài)、所屬部門(mén)、責(zé)任人、運(yùn)行、維保記錄等，為固定資產(chǎn)建立全面的“身份證”信息。

明確固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程 

業(yè)務(wù)流程是事項(xiàng)辦理需要的環(huán)節(jié)以及先后順序。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)既要考慮各個(gè)事項(xiàng)完成所需要的時(shí)間、成本，也要考慮內(nèi)部制衡，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵與難點(diǎn)所在。流程設(shè)計(jì)要從醫(yī)院全局出發(fā)，各個(gè)層級(jí)的流程都應(yīng)該是單行道，環(huán)環(huán)相扣，推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展。

明確流程中各項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人 

在固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)運(yùn)行流程中，每個(gè)部門(mén)和崗位都是其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限要明確，將具體的管理活動(dòng)通過(guò)職責(zé)分工的形式落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任部門(mén)和每一個(gè)責(zé)任人。以我院為例，在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中主要涉及到以下幾個(gè)部門(mén)：使用科室：即固定資產(chǎn)的使用部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)：即固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置論證、購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算編制、安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、調(diào)劑、報(bào)廢鑒定、檔案管理等活動(dòng)，參與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。以我院為例，后勤保障部負(fù)責(zé)一般設(shè)備、家具類(lèi)資產(chǎn)，醫(yī)療裝備部負(fù)責(zé)專(zhuān)用設(shè)備，信息中心負(fù)責(zé)電子信息產(chǎn)品，院辦負(fù)責(zé)交通工具等。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商和固定資產(chǎn)的遴選，固定資產(chǎn)字典和供應(yīng)商字典的日常維護(hù)，組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)活動(dòng)，招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同的起草、下達(dá)采購(gòu)訂單，相關(guān)資料的檔案管理等。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督；執(zhí)行固定資產(chǎn)年度購(gòu)置預(yù)算；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)發(fā)票管理、付款審核和款項(xiàng)支付；組織歸口管理部門(mén)開(kāi)展常態(tài)化盤(pán)點(diǎn)，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；配合歸口管理部門(mén)做好實(shí)物管理和效益評(píng)價(jià)工作。審計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同文本的審核和合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。