計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用

2021-01-27 16:39　來源：駐馬店網(wǎng) 責(zé)任編輯：徐明霞

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摘要：當(dāng)借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計(jì)算機(jī)便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時(shí)間，方便了管理，提高了檢準(zhǔn)率。對于不太熟悉計(jì)算機(jī)檢索表達(dá)式或檔案分類法的利用者來說，計(jì)算機(jī)檢索是比較容易接受的。

駐馬店市第二人民醫(yī)院栗曉白

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸的深入人們的日常生活，各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理繁瑣，效率低，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)能夠在一定程度上降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率與質(zhì)量。除此之外，電子文件可以快速的復(fù)制與閱讀，讓管理工作更加便捷，以上這些特點(diǎn)都是紙質(zhì)檔案不具有的。因此醫(yī)院應(yīng)充分的重視計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用，加強(qiáng)管理力度，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平，讓醫(yī)院管理工作更加有序、科學(xué)。

利用計(jì)算機(jī)管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計(jì)，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無法相比的。

進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索主題詞時(shí)，檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼，只要將查找的文件的有關(guān)主題詞進(jìn)行組配輸入計(jì)算機(jī)，就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問題立卷的，所以在主題檢索時(shí)，再設(shè)職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。

檔案借閱實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，查找方便靈活，直觀性強(qiáng)。系統(tǒng)采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計(jì)算機(jī)，靈活組配輸入，可以即刻得到結(jié)果。當(dāng)借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計(jì)算機(jī)便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時(shí)間，方便了管理，提高了檢準(zhǔn)率。對于不太熟悉計(jì)算機(jī)檢索表達(dá)式或檔案分類法的利用者來說，計(jì)算機(jī)檢索是比較容易接受的。

責(zé)任編輯：徐明霞

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