多方動員，積極協調各方參會。指導各縣區(qū)農機部門組織農機從業(yè)人員參與。協調市農機化協會召開全市各縣區(qū)農機化協會展會籌備會議，發(fā)動各縣區(qū)農機化協會會員單位組織本縣區(qū)農機合作社、農機企業(yè)參加全國農機展，目前已報名700多人。邀請上級主管部門參會。3月24日~25日，市農機中心負責人前往省農機中心匯報展會籌備情況，邀請省農機中心領導帶隊參加展會開幕式，同時請求協調各地市農機部門參加展會。隨后，省農業(yè)農村廳下發(fā)要求各省轄市、直管縣農機部門組隊參加的函。動員周邊地市農機部門參加。在3月26日召開的全國農機展推介會上介紹了全國農機展籌備情況，并誠摯邀請周邊五市農機部門率團參會。會后，周口、漯河、南陽、信陽等市農機部門相關人員共同參觀了我市國際會展中心。

　　加大宣傳力度，營造濃厚氛圍。一方面協調市機關事務管理中心使用天中廣場大屏幕滾動播放“熱烈慶祝全國農業(yè)機械暨零部件展覽會將在我市召開”等字樣，擴大展會影響力，提升我市知名度。另一方面就全國農機展宣傳工作，在《駐馬店日報》一版醒目位置刊登全國農機展開幕倒計時。